Tekst źródłowy strony 14-12.01

=== Materiały ===
Projekt rozporządzenia ws. sposobu prowadzenia przez administratora bezpieczeństwa informacji rejestru zbiorów danych - dokumenty:
* {{#l:Mat-14-12_01m00.pdf|pismo - uzgodnienia}}
* {{#l:Mat-14-12_01m01.docx|projekt}}
* {{#l:Mat-14-12_01m02.pdf|uzasadnienie}}
* {{#l:Mat-14-12_01m03.pdf|ocena skutków regulacji}}
* [http://legislacja.rcl.gov.pl/lista/519/projekt/263123 strona projektu na witrynie RCL]
 
=== Termin ===
* 2014-12-09

=== Opinia ===
Wypracowanie opinii - patrz [[{{TALKPAGENAME}}|strona dyskusji]].

'''Tekst opinii'''
{| class="wikitable collapsible" width=100%
! 
|-
|
Polskie Towarzystwo Informatyczne przekazuje opinię dotyczącą projektu rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji w sprawie sposobu prowadzenia przez administratora bezpieczeństwa informacji rejestru zbiorów danych.<br />


Pragniemy zwrócić uwagę na konieczność doprecyzowania zapisów §5 ust. 1 p. 2 oraz ust. 2 odnośnie miejsca udostępnienia rejestru. Miejsce zamieszkania dotyczy tylko i wyłącznie administratorów danych będących  osobami fizycznymi. Mogą one jednak przetwarzać dane jak i prowadzić dokumentację także poza miejscem swojego zamieszkania.<br />

'''Rekomendacja PTI:''' Ustalenie jak poniżej: <br />
*§5 ust. 1 p. 2 winien brzmieć:
*:„''udostępnienie każdemu zainteresowanemu rejestru na stanowisku dostępowym w systemie informatycznym administratora danych, znajdującym się w jego siedzibie, a w przypadku gdy administrator danych jest osobą fizyczną, w jego miejscu zamieszkania lub miejscu pełnienia przez niego obowiązków administratora danych''.”<br />
*§5 ust. 2 winien brzmieć:<br />
*:„''W przypadku prowadzenia rejestru w postaci papierowej, administrator bezpieczeństwa informacji udostępnia każdemu zainteresowanemu jego treść w swojej siedzibie, a w przypadku gdy administrator danych jest osobą fizyczną, w jego miejscu zamieszkania lub miejscu pełnienia przez niego obowiązków administratora danych''.”<br />


W §3 ust. 3 oraz w §4 ust. 3 mówi się o wykreśleniu zbioru danych z rejestru w przypadku zaprzestania przetwarzania w nim danych osobowych. Z kontekstu zapisów wynika, że zostają wykreślone wszystkie zapisy związane ze zbiorem poza jego nazwą, datą wpisu i wykreślenia. Uważamy, że fakt zaprzestania przetwarzania powinien skutkować nie wykreśleniem z rejestru, a jedynie zapisem o zaprzestaniu przetwarzania zbioru. Ponieważ zaprzestanie przetwarzania jest równoznaczne z usunięciem samego zbioru lub usunięciu danych osobowych ze zbioru, to zapis o zaprzestaniu przetwarzania winien być uzupełniony o formę usunięcia danych osobowych.<br />

'''Rekomendacja PTI:''' Zmiany jak poniżej:<br />
*§3 ust. 3 winien brzmieć:<br />
*:„''W przypadku zaprzestania przetwarzania informacji w zbiorze odnotowuje się nazwę zbioru, datę zaprzestania przetwarzania zawartych w nim danych osobowych oraz sposób ich usunięcia''”<br />
*§4 ust. 3 winien brzmieć:<br />
*:„''zaprzestanie przetwarzania danych osobowych zawartych w zbiorze''”


Wskazane w  § 3 ust. 1 pkt 2 i 3 informacje - identyczne - zgodnie z proponowanymi przepisami są wymagane dla każdego zbioru. Zastosowanie takich przepisów spowoduje redundancję informacji, co według nas jest bezsensowne jako powielanie tych informacji dla każdego zbioru danych. W zupełności wystarczającym jest, aby informacje te były zawarte jednokrotnie dla całego rejestru.

'''Rekomendacja PTI:''' Wprowadzenie poniższych zmian:
* Wykreślić z § 3 ust. 1 punkty 2 i 3
* Zmienić treść § 2 na poniższą:
*:„''§ 2.1 Rejestr zbiorów zawiera:''”
*:# „''oznaczenie administratora danych i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania oraz numer identyfikacyjny rejestru podmiotów gospodarki narodowej, jeżeli został mu nadany ;''”
*:# „''jeżeli został wyznaczony, oznaczenie przedstawiciela administratora danych, o którym mowa w art. 3la ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, zwanej dalej „ustawą", i adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania; ''”
*:„''§ 2.2  Rejestr prowadzony jest w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej.''”


Opinia w wersji dostępnej do kopiowania znajduje się na platformie opiniowania PTI WSTOIn pod adresem https://wstoin.pti.org.pl/wiki/14-12.01#Opinia


Opracowanie: dr inż. Przemysław Jatkiewicz, mgr inż. Adam Mizerski, dr inż. Janusz Dorożyński (w tym redakcja)
 
|}
Zlecone do wysłania 2014-12-08

<!-- {{#l:14-11.04.Opinia(skan).pdf|Skan wysłanej opinii}} -->